Персональные данные и конфиденциальность

Настоящая политика определяет правила обработки персональных данных в связи с работой журнала и его сайта. Оператором персональных данных является лицо, организующее издание журнала и определяющее цели и способы такой обработки; его полное наименование и сведения для идентификации указаны на стандартной странице «О журнале», а адрес и способы связи — на странице «Контакты». По вопросам обработки данных, реализации своих прав и отзыва согласия следует обращаться на электронную почту журнала.

Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (https://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102108261). Политика распространяется на авторов и соавторов, рецензентов, членов редакционной коллегии, иных участников редакционного процесса, отправителей обращений и посетителей сайта в той мере, в какой обрабатываемые сведения позволяют прямо или косвенно определить физическое лицо.

Для приёма и рассмотрения рукописей, рецензирования, редакционной переписки и оформления публикации обрабатываются фамилия, имя и отчество при наличии, контактный адрес электронной почты, сведения о месте работы или учёбы, должности, учёной степени и звании, научных интересах, идентификаторах исследователя, авторском вкладе, финансировании и конфликте интересов, а также сведения, содержащиеся в рукописи, рецензии и относящейся к ним переписке. Для ответов на обращения используются сведения, сообщённые отправителем и необходимые для рассмотрения его вопроса. Не следует направлять паспортные данные, домашние адреса и иные сведения, не требующиеся для редакционного процесса; при необходимости предусмотренного законом документа редакция отдельно объясняет состав запрашиваемых данных и правовое основание запроса.

Для публикации и распространения научной информации используются согласованные с автором сведения об авторстве, аффилиациях, профессиональных контактах и идентификаторах, авторском вкладе, финансировании и конфликте интересов. Фамилии рецензентов, содержание неопубликованных рукописей и редакционной переписки не публикуются в составе общедоступных метаданных. Имена рецензентов сохраняются конфиденциальными в соответствии с принятой моделью рецензирования.

В зависимости от цели правовым основанием обработки являются согласие субъекта, необходимость заключения или исполнения договора по его инициативе, исполнение предусмотренной законом обязанности либо иное применимое основание статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Редакция проверяет наличие основания для каждой цели обработки. Сам факт направления рукописи, посещения сайта или ознакомления с настоящей политикой не означает предоставления согласия на любую обработку и распространение данных.

Когда обработка основана на согласии, оно оформляется отдельно от рукописи, лицензионных условий и иных подтверждаемых документов, в форме, позволяющей подтвердить его получение. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, оформляется отдельно от других согласий по статье 10.1 Закона № 152-ФЗ. В нём указываются конкретные данные, цели, информационные ресурсы, срок действия, а также установленные субъектом условия и запреты. Каждый соавтор выражает согласие самостоятельно либо через представителя с подтверждёнными полномочиями. Содержание согласия на распространение определяется также приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 (https://24.rkn.gov.ru/docs/24/sm19186/Prikaz_Roskomnadzora_ot_24_02_2021_N_18__Ob_utverzhdenii_treb.htm).

Перед публикацией редакция согласовывает с авторами состав общедоступных сведений и получает необходимые разрешения. Метаданные публикации могут предоставляться электронной библиотеке XMLLIB (https://xmllib.ru), Российскому центру научной информации (https://rcsi.science), библиографическим базам, системам регистрации идентификаторов и архивного хранения в пределах заявленных целей и имеющихся правовых оснований. Передача РЦНИ данных авторов и рецензентов для экспертизы осуществляется с получением требуемых согласий и с соблюдением конфиденциальности. Для передачи РЦНИ данных авторов в соответствии с Регламентом Белого списка редакция получает разрешения на их накопление, изменение, дополнение, обновление, копирование, использование, систематизацию, архивирование, включение в базы данных и дальнейшую передачу и распространение; конкретные цели, состав данных, ресурсы, получатели и допустимые действия определяются в согласии и не выходят за пределы законного основания. Открытые условия использования метаданных не отменяют требований законодательства о персональных данных и не распространяются на непубличную редакционную переписку.

Доступ к непубличным данным предоставляется только тем участникам редакционного процесса, которым он необходим для выполнения их обязанностей. Привлечение технического исполнителя, обработка по поручению и передача данных иному оператору допускаются при наличии надлежащего правового основания и с установлением применимых требований к конфиденциальности и защите данных. Данные не используются для несогласованных рекламных рассылок и не передаются для таких рассылок третьим лицам.

При работе сайта технические сведения о сетевых запросах, включая IP-адрес, время запроса, адрес запрашиваемой страницы, сведения о браузере и технические идентификаторы, обрабатываются в объёме, необходимом для предоставления доступа к сайту, его безопасности и устранения неисправностей. Если эти сведения позволяют определить пользователя, к ним применяются настоящая политика и требования Закона № 152-ФЗ. Необязательные средства аналитики и отслеживания применяются только после раскрытия сведений о соответствующих сервисах, целях, составе данных и сроках обработки и получения согласия, когда оно требуется законом. Простое продолжение просмотра сайта не заменяет необходимого согласия.

Обработка может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, распространение в разрешённых пределах, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием средств автоматизации и без них. При сборе данных граждан Российской Федерации соблюдаются применимые требования части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ. Трансграничная передача, если она необходима, осуществляется только после выполнения требований статьи 12 этого закона и информирования субъекта в предусмотренных законом случаях. Публичное размещение научных метаданных не является разрешением на любую последующую обработку данных.

Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор и применимые обязательные сроки. Рецензии хранятся в редакции не менее пяти лет при наличии законного основания. Сведения опубликованной научной записи сохраняются для её идентификации, проверки и архивирования при наличии действующего правового основания. По достижении цели либо прекращении основания данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в установленные законом сроки, если дальнейшее хранение не требуется по иному законному основанию. Отзыв согласия рассматривается с учётом оснований, допускающих продолжение обработки без согласия; он не влечёт автоматического отзыва научной статьи.

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты, включая разграничение доступа, обязательства конфиденциальности, защиту используемых систем, резервное копирование и реагирование на нарушения. Обнаруженные неточности исправляются, а неправомерная обработка прекращается в установленном законом порядке. О нарушениях безопасности уведомляются уполномоченные органы и иные лица в случаях и сроки, предусмотренные законом.

Субъект вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, отзывать согласие и требовать прекращения распространения, а также обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд. Обращение направляется на электронную почту журнала; для защиты данных редакция может запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя и его полномочий. Ответ и необходимые действия предоставляются в сроки, установленные Законом № 152-ФЗ. Действующая редакция политики публикуется на этой странице; при существенном изменении целей или условий обработки редакция обновляет информацию и получает новое согласие, если оно необходимо.