DATA SCIENCE IN THE MANAGEMENT OF EDUCATIONAL SPACE

Legal and ethical aspects of ensuring the security of students' personal data in the widespread transition of educational institutions to electronic services

Authors

  • I.A. Zhigulsky Astrakhan State University named after V.N. Tatishchev, 20a, Tatishchev st., Astrakhan, 414056, Russia

How to cite

GOST Zhigulsky I. Legal and ethical aspects of ensuring the security of students' personal data in the widespread transition of educational institutions to electronic services // Education Management Review. 2025. Vol. 15. No. 7-2. P. 118-129. DOI: 10.25726/y0635-8417-0264-i
APA Zhigulsky, I. (2025). Legal and ethical aspects of ensuring the security of students' personal data in the widespread transition of educational institutions to electronic services. Education Management Review, 15(7-2), 118-129. https://doi.org/10.25726/y0635-8417-0264-i

Abstract

This article examines the complex legal and ethical issues involved in ensuring the security of students' personal data amid the mass migration of educational institutions to electronic services. It analyzes the risks associated with the expanded scope of information collected (including IP addresses, biometric data, and behavioral metrics) through digital diaries, distance learning platforms, and proctoring systems. The vulnerability of minors, who cannot fully grasp the consequences of data processing, is emphasized. The study is based on an analysis of Russian legislation (primarily the Federal Law On Personal Data»), international regulations (GDPR, COPPA), and ethical principles. Key contradictions are identified: the conflict between the convenience of digitalization and the right to privacy, parents' insufficient awareness of the actual volume of data collection, and the formalization of consent procedures. Special attention is paid to the risks posed by free educational platforms that covertly monetize student data and to the practice of integrating commercial services that lead to the creation of detailed digital profiles». The results show that technical protection measures (encryption, authentication) are insufficient without fostering a culture of information security among teachers and administrators. Critical problems include the lack of unified standards for IT systems in education, weak regulation of sensitive data processing (health, psychological information), the risk of stigmatization due to algorithmic analysis of academic performance, and cross-border challenges when using foreign platforms. The need to balance pedagogical oversight with respect for students' personal boundaries is stressed to avoid instilling a sense of total surveillance. The author concludes that it is urgent to synchronize legal norms with technological development, strengthen educational efforts with parents and students, and implement the principle of privacy by design at all stages of the development and deployment of educational IT solutions. Successful data protection requires a comprehensive approach combining legislative regulation, technical measures, and the ethical responsibility of all participants in the educational process.

Keywords

personal data educational institutions electronic services legal regulation ethical aspects

References

Абдусаламов Р.А. Правовая охрана персональных данных вузов // Юридический вестник Дагестанского государственного университета. 2023. Т. 46. № 2. С. 162-170.

Беззатеева В.С. Гражданско-правовые методы защиты персональных данных несовершеннолетнего в условиях цифровизации образовательного процесса // Закон. Право. Государство. 2023. № 3(39). С. 56-59.

Богданова Д.А. О персональных данных, или почему автором было решено отказаться от участия в обсуждении государственных образовательных стандартов // Народное образование. 2020. № 3(1480). С. 24-28.

Венцель С.В., Жученко В.С. Опыт проведения пилотной онлайн-олимпиады Основы защиты персональных данных для школьников: проблемы и перспективы // Обзор. НЦПТИ. 2020. № 2(21). C. 67-76.

Исакова В. С. Безопасность хранения персональных данных граждан на серверах порталов государственных и муниципальных услуг в контексте реализации закона О суверенном рунете // Конституционное и муниципальное право. 2022. № 11. С. 30-33.

Казаков А.Е. Информационная безопасность электронных образовательных ресурсов: проблемы и решения // Среднее профессиональное образование. 2022. № 8(324). С. 22-25.

Машечков Д.Ю. Исследование задачи обеспечения безопасности при хранении и обработке конфиденциальных данных на примере образовательных организаций // Человек. Социум. Общество. 2022. № 12. С. 42-47.

Миронова Н.Г. Проблемы информационной безопасности персональных данных учащихся при обучении с использованием цифровых образовательных платформ // Современная наука: актуальные проблемы теории и практики. Серия: Познание. 2021. № 12. С. 121-127.

Мочалина М. В., Касаткина Ю. В., Прохорова Е. С. Проблема соблюдения этических норм в условиях цифровизации образования // Russian Journal of Education and Psychology. 2024. Т. 15. № 1-2. C. 284-289.

Петрова С.О. Этические подходы к информационной безопасности школьников в условиях электронного обучения // Вестник Государственного гуманитарно-технологического университета. 2021. № 3. С. 27-32.

Пушкин П.Ю., Никульчев Е.В., Лось В.П. Проблемы сбора, обработки и защиты персональных данных обучающихся участников онлайн конкурсов и тестирования // Информация и безопасность. 2020. Т. 23. № 2. С. 179-190.

Рассказова А.Н., Зыкова А.С. Личная безопасность в цифровой образовательной среде // Информационное общество: образование, наука, культура и технологии будущего. 2021. № 5. С. 85-94.

Рязанова Е.Н. Ответственность за распространение персональных данных как способ противодействия правонарушениям в сфере информационно-коммуникационных технологий // Вестник Санкт-Петербургского университета МВД России. 2022. № 3 (95). С. 118-123.

Семенов Е.Ю., Лысенко Е.С., Графуткин Е.И. Регулирование обработки персональных данных в России: юридические и технические аспекты // Научный вестник Орловского юридического института МВД России имени В. В. Лукьянова. 2023. № 3(96). С. 69-77.

Филенко Е.С. Информационная безопасность в образовательном процессе современной школы // Сахалинское образование ХХІ век. 2021. № 4. С. 32-34.

Published

2025-07-30

Issue

Section

DATA SCIENCE IN THE MANAGEMENT OF EDUCATIONAL SPACE

Metrics

263 views
0 downloads
Want to publish with us?
Submit an article